9月5日下午，学校召开2018年新生报到工作协调会，副院长尹元华，学生工作处、党政办公室、宣传处、教务处、招生就业处、总务处、安全保卫处、各二级学院主要负责人参加，会议由尹元华主持。

尹元华就新生报到流程、车站接站、校园秩序管理、后勤保障、安全保障、宣传工作等做了简要部署，各部门负责人结合工作要求，对迎新工作方案进行了讨论并提出建议。

为确保2018年高校家庭经济困难新生顺利入学，学生工作处处长张卫东要求各二级学院尽快统计提交《2018年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表》、《2018年高校新生入学报到情况统计表》、《2018年高校未报到新生基本信息统计表》相关信息表，有效落实高校学生资助政策。为方便迎接新生工作的顺利开展，学生处副处长高敏组建了2018级新生辅导员工作群并布置有关工作任务。

尹元华在总结讲话中要求各部门按照学校总体工作部署，明确工作任务，细化工作方案，提高效率、积极配合，保证迎新工作顺利进行。